Ett glatt sällskap skålar vid ett dukat bord i en pittoresk landsbygdsmiljö.

Grupp- och konferensresor utomlands

Motivera, inspirera och stärk relationer med Vulkanresor

 

Kostnadsfri offertförfrågan

Vi skräddarsyr konferensresor utomlands 

Inspirera ditt team med resor som motiverar, stärker relationer och skapar minnen för livet. Oavsett om du planerar en kickoff, belönings- eller konferensresa utomlands, hjälper vi dig att skapa skräddarsydda resor som gynnar både individ och grupp.  Välkommen att kontakta oss idag så tar vi tillsammans fram ett programförslag!

Utforska våra konferensresor utomlands

Vi erbjuder ett noga utvalt utbud av destinationer för dina konferenser och möten. Nedan hittar du våra mest populära resmål.

 

 Din perfekta resa börjar här!

Vill du ha en resa som är helt anpassad efter din grupp? Vi lyssnar på dina önskemål och skapar en oförglömlig upplevelse. Med över 25 års erfarenhet av skräddarsydda resor kan du känna dig trygg med att vi tar hand om varje detalj. Fyll i formuläret så återkommer vi med en personlig offert inom 3 arbetsdagar.
 

Få personligt reseprogram & pris

Vad vi erbjuder

Tailor made icon

Skräddarsydda lösningar 

Din resa, dina villkor. Vi anpassar varje resa efter dina specifika önskemål och budget.

Globalt nätverk

Globalt nätverk av beprövade lokala partners

Våra lokala partners är noga utvalda för sin expertis och engagemang. Tillsammans säkerställer vi att din resa blir smidig och problemfri.

Check Icon

Expertkunskap

25+ års erfarenhet. Våra experter känner till de bästa platserna och upplevelserna.

Service Icon

Din personliga reseexpert

Din personliga reseexpert står till ditt förfogande för att hjälpa dig med varje steg i din resa, från inspiration till hemkomst.

24 / 7 Icon

24/7 support  

Res med trygghet med vår dygnet runt-support under hela resan.

Ekonomisk trygghet Icon

Finansiellt skyd

När du bokar en grupp- eller konferensresa med oss får du skydd enligt paketreselagen och den statliga resegarantin. 

Upplev mer än bara resor

"Vi tror på resans kraft att inspirera och stärka relationer genom minnesvärda upplevelser."

En konferensresa är mer än bara en paus från vardagen. Det är en investering i ditt team och en möjlighet att skapa minnen för livet. Vi skräddarsyr upplevelser som fördjupar samarbetet och stärker er företagskultur. Återvänd till jobbet efter konferensen med förnyad energi, nya perspektiv och en djupare förståelse för varandra. Med oss är det mer än bara en resa – det är en upplevelse som varar livet ut och berikar både ditt personliga och professionella liv.

I våra konferenspaket & gruppresor ingår

 

  • Resor och transport: Vi ordnar bekväma och effektiva transporter, inklusive flyg, tåg, buss och transfer.
  • Boende: Välj mellan lyxiga hotell, charmiga stugor eller historiska slott, alltid anpassat efter din grupps behov.
  • Spännande aktiviteter: Från forsränning och klättring till avslappnande båtutflykter och spabehandlingar – vi skapar en upplevelse som passar alla.

 

  • Gastronomiska upplevelser: Njut av gourmetmiddagar, vinprovningar och lokala delikatesser på noga utvalda restauranger.
  • Bokning av mötesrum och konferenslokaler:  Vi hjälper dig att hitta och boka perfekta mötesrum för dina konferenser, workshops och utbildningar.
  • En personlig kontaktperson: Din personliga kontaktperson svarar gärna på dina frågor och hjälper till med allt från bokningar till lokala tips.
Glöm stressen, fokusera på upplevelsen.

BOKA ENKELT MED VULKANRESOR

Att organisera en minnesvärd och problemfri resa kan ibland vara stressigt och tidskrävande. Med Vulkanresor blir det både roligt, enkelt och tryggt.

Blue background

1. Ta kontakt med Diana och hennes team

Boka ett videomöte, skicka e-post, ring, eller skicka en offertförfrågan. Ju mer information du ger, desto bättre kan vi skräddarsy en resa som passar just din grupp.

Boka ett videomöte med Diana
Blue background

2. Från idé till personligt reseprogram

Dela dina idéer, behov och önskemål. Tillsammans med Diana, din personliga resekoordinator med över 360 framgångsrika gruppresor till över 20 olika destinationer, får ni en upplevelse som är helt unik för dig och din grupp.

Blue background

3. Bekräfta din bokning

Din resa är nästan klar! Betala handpenningen och hela flygpriset så är din bokning bekräftad. Vi skickar dig en bekräftelse med all information du behöver. Vill du göra några ändringar efter bokningen? Inga problem, vi hjälper dig gärna.

Blue background

4. Låt oss sköta allt det praktiska

Från flygbiljetter och hotellbokningar till teambuilding-aktiviteter och restaurangbokningar – vi tar hand om allt. Din personliga kontaktperson finns alltid tillgänglig för frågor eller ändringar.

Blue background

5. Allt klart för avresa!

Betala slutbeloppet och packa väskan. Vi skickar dig en detaljerad reseplan med all information du behöver, inklusive flygbiljetter, hotellbokningar och eventuella aktiviteter. Du får även en påminnelse i god tid så att du inte missar något. Läs våra bokningsvillkor för mer information om betalningsvillkor och eventuella ändringar.

Blue background

6. Njut av resan!

Tack för att du valde oss som din researrangör. Tillsammans har vi skapat en skräddarsydd upplevelse som vi hoppas att du och din grupp kommer att älska och minnas för livet. Om du har några frågor under resan, tveka inte att kontakta oss.
Dela dina resebilder med #vulkantravelgroup på Instagram och inspirera andra.

Blue background

7. Dela med dig av dina upplevelser

Efter din resa kommer vi att kontakta dig för att höra hur du upplevde din resa. Din feedback hjälper oss att skräddarsy våra resor ännu bättre. Vi är alltid öppna för dina förslag och idéer.

Blue background

 

Diana 

Jag finns här för att hjälpa dig

Boka en kostnadsfri konsultation med mig och få ett skräddarsytt program för din grupp.

DIANA PAJKIC 

Sales Manager

08-612 43 72
[email protected]

Boka videomöte med Diana

Skräddarsy er perfekta gruppresa

Redo att ta nästa steg? Skicka en offertförfrågan och låt oss skapa en oförglömlig upplevelse för din grupp. Svar inom 24 timmar.

Gratis skräddarsydda program Personlig service Expertis inom gruppresor Hög kundnöjdhet

 

 

* Obligatorsiskt
 

 

 

 

Vanliga frågor & svar

  • Förstå dina mål: Vi börjar med en noggrann behovsanalys för att förstå dina specifika mål och önskemål.
  • Skapa en unik upplevelse: Tillsammans skapar vi ett skräddarsytt reseprogram som passar din budget och tidsram.
  • Koordinering på plats: Våra lokala kontakter säkerställer att allt fungerar smidigt under resan.
  • Mät framgången: Vi utvärderar tillsammans resultatet av resan och ser till att du får ut maximalt av din investering.

Vårt specialområde är Island, men vi arrangerar även resor till andra spännande destinationer: Barcelona, Madrid, Mallorca, Lissabon, Budapest, Warszawa och Belgrad.

Utforska vårt urval av spännande destinationer genom att klicka på de markerade platserna på kartan för att lära dig mer om vad varje destination har att erbjuda!

Vi utökar ständigt vårt utbud för att erbjuda ännu fler spännande konferensresmål. Hittar du inte det du söker? Kontakta Diana så hjälper hon dig.

Nej, vi erbjuder ett brett utbud av resor för grupper. Utöver konferensresor arrangerar vi även:
 

  • Teambuilding: Skapa starkare lag genom roliga och utmanande aktiviteter.
  • Incentiveresor: Belöna dina medarbetare med en minnesvärd resa.
  • Studieresor: Kombinera kunskap och upplevelser genom skräddarsydda studiebesök.
  • Kick-off resor: Starta året eller projektet med energi och inspiration genom våra noggrant planerade kick-off resor. Perfekt för att motivera och engagera ditt team.

Vår långa erfarenhet av att arrangera gruppresor till Island gör oss till en pålitlig partner för alla typer av resor. Genom vårt globala nätverk och lokala kontakter kan vi erbjuda personlig service och unika upplevelser som är skräddarsydda efter just era behov och önskemål.
 

Personlig service med fokus på din grupps behov

Om Diana
Diana är din personliga kontakt för att skapa minnesvärda gruppresor. Med över +400 lyckade resor i bagaget har hon erfarenhet av att planera för både stora och små sällskap. Hennes styrka ligger i att lyssna på dina önskemål och förvandla dem till en perfekt anpassad resa för din grupp.

Kontakta Diana idag för att diskutera er nästa gruppresa. Med hennes expertis och unika personliga engagemang får du en skräddarsydd upplevelse som överträffar dina förväntningar och skapar varaktiga minnen för hela ditt sällskap.

En konferensresa kan inkludera flyg, transfer, boende, möteslokaler, teknisk utrustning, måltider, privat guide och aktiviteter. Vi anpassar resan efter dina specifika behov och budget.

Nej, vi följer inte med på resan själva. Däremot har vi ett nätverk av lokala partners på alla våra destinationer som står för genomförandet på plats. Dessa partners har djup kunskap om området och kan erbjuda unika upplevelser som ni inte hittar på egen hand. Om ni önskar ha en privat guide under hela resan, från ankomst till avresa, kan vi självklart ordna det. Kontakta oss så berättar vi mer om vad som ingår i våra guidningstjänster.

Självklart! Vi har över 25 års erfarenhet att hantera resor för både stora och små grupper. Oavsett om det är en stor konferens eller en mindre gruppresa med särskilda önskemål, ser vi till att allt går som planerat från start till 

Vi föreslår att du bokar minst sex månader i förväg för att vara säker på att det finns plats och så att vi kan planera allt ordentligt. För populära resmål och större grupper rekommenderar vi att boka 1 år i förväg.

Vi vill att din resa ska bli ett minne för livet. Därför jobbar vi bara med noggrant utvalda samarbetspartners som håller hög kvalitet. Du kan känna dig trygg med att vi stöttar dig hela vägen, från bokning till hemkomst. Vi lyssnar alltid på våra kunder och använder deras feedback för att bli ännu bättre. 

Reglerna kan variera beroende på destination. Vi hjälper dig att navigera genom visumkrav, vaccinationsbehov och andra lokala regler för att säkerställa en smidig resa.

Vi förstår att planer kan förändras. Om du behöver avboka eller ändra din resa, finns vi här för att hjälpa dig. Reglerna för avbokning och ändringar varierar beroende på destination och leverantör, men vi hjälper dig att förstå vad som gäller för just din resa. Vårt mål är att minimera eventuella avgifter och göra processen så smidig som möjligt för dig.

Vi förstår att du kanske undrar varför vi inte har en egen rese-app eller digitala anmälningssidor.

Vi har valt att prioritera den personliga kontakten och den unika känsla som kommer med en skräddarsydd resa. Vi vill att du ska känna dig trygg och omhändertagen under hela din resa, och då tror vi att en personlig kontakt med Diana, vår reseexpert, är ovärderlig.

Tänk dig att ha en egen reseplanerare, en person som verkligen lyssnar på dina önskemål och skapar en resa som är helt unik för din grupp. Det är precis vad Diana och hennes erfarna team gör. Hon skräddarsyr din resa från början till slut, från flygbiljetter till spännande aktiviteter. Diana hittar det perfekta hotellet, ger dig tips om de bästa restaurangerna och hjälper dig att skapa en resa som överträffar dina förväntningar.

Samtidigt förstår vi att det är viktigt att kunna boka och hantera sin resa smidigt. Därför använder vi moderna bokningsverktyg som gör processen enkel och snabb.

Vill du ha mer digitala tjänster? Om du önskar en rese-app eller en digital anmälningssida, så tveka inte att berätta det för Diana. Vi är alltid öppna för dina förslag och vill gärna anpassa våra tjänster efter dina behov.
 

Här är några kundrecensioner från Trustpilot som visar hur nöjda våra kunder är med Dianas service:
 
"Vi är en grupp medelålders par som gjort en tredagars intensiv-resa till Island med Vulkan Resor. Allt funkat perfekt trots SAS ombokningar (till nästa dag!!) och stora bränsletillägg - utan Diana på Vulkan Resor hade vi aldrig klarat det. Tack!!
29 oktober 2023
 
"Vi är mycket nöjda med vår resa till Island med Vulkanresor! Diana gav oss bra information, bokningar och service!"
 07 juni 2024
 
"Vi kunde inte haft en bättre resa till Island. Allt som Vulkanresor ordnade och bokade åt oss var fantastiskt. All service och hjälp vi fick innan är ovärderlig. Så ett stort tack till Vulkanresor och Diana."
15 maj 2024
 

Några av våra nöjda kunder!

Bli en del av vår nöjda kundkrets du med. 97% av våra kunder rekommenderar oss vidare.

Skandia          Länsförsäkringar     Trygghansa          Microsoft

forsränning, grupp, island
Vi valde Vulkanresor huvudsakligen av två orsaker, först och främst deras unika kunskaper och erfarenhet med kundanpassade konferensresor till Island, samt att vi kände stor trygghet med Vulkanresor som en aktiv del i vår verksamhetsutveckling. Dessutom kändes resmålet som väldigt spännande.
Vara Kommun
Vi har rest med Vulkanresor till Island flertalet gånger och är alltid lika nöjda med den höga servicenivån under såväl planeringen som på plats. Högsta betyg!
Minnesota Communications Emelie Rosén
Bra konferensanläggning, väl utvalda dagsaktiviteter och god mat.
Tryggt, stabilt och engagerat är vår upplevelse av Vulkanresor som leverantör.
People & Culture Business Partner Karin Vannfält-Restorp på Bravura
Vill bara säga tack, väldigt bra och välorganiserad resa.
Det fanns absolut ingenting som inte klickade. Allt från bussa , inträden, mat, aktiviteter och konferens gick problemfritt.
Att dessutom fått möjlighet att besöka ett så vackert och annorlunda land var ett minne för livet.
Så återigen, Tack!
Jenny Jansson, Supply Chain Manager på Sigicom